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点呼記録簿・業務記録・事故記録の記録用紙（無料・印刷用）
軽貨物（黒ナンバー）で事業をしている方のための、記録用紙の例です。印刷して、そのまま使えます。登録もメールアドレスもいりません。
どの記録が、いつ・どれだけ必要か
2025年4月の法改正で、軽貨物の事業者にも、業務記録・事故記録・運転者等台帳などが義務になりました（点呼とその記録は、前から義務です）。一人で事業をしている方（個人事業主）も対象です。
| 記録 | いつ | 保存の期間 |
|---|---|---|
| 点呼の記録（業務の前・後） | 毎日、業務の前と後 | 1年 |
| 業務記録 | 業務ごと | 1年 |
| 事故記録 | 事故ごと | 3年 |
| 貨物軽自動車運転者等台帳 | 運転者ごと | 運転者でなくなってから3年 |
| 指導・監督の記録 | 毎年 | 3年 |
出典：国土交通省「貨物軽自動車運送事業に関する安全対策について」・報道発表（2024年10月1日）・FAQ。点呼の記録・業務記録などは、紙でなくスマホで作って保存してもかまいません（国土交通省のQ&A）。
書き方のポイント
- 一人で事業をしている場合は、自分で点呼をして記録します（家族が行うこともできます）。安全管理者の選任・講習の決まりもあります（安全管理者の講習・選任・届出のやること）。
- 酒気帯びの確認には、アルコール検知器を使います。数値も書いておくと、あとで確かめやすくなります。
- 荷主の都合で30分以上待ったときは、到着・荷役の開始と終了・出発の時刻を、業務記録に書きます。
- 荷役作業や附帯業務（棚入れ・検品など）をしたときは、地点・時刻・内容と、荷主の確認の有無を書きます。
- 書き直すときは、元の文字が読めるように二重線で消して、横に正しい内容を書くのがおすすめです。
この用紙は、国土交通省の資料にある項目をもとに作った例です。必要な項目が入っていれば、ほかの用紙でもかまいません。法令の最終的な確認は、運輸支局などでお願いします。
事業者名：年 月
業務の前（業務前点呼）
| 日付 | 時刻 | 点呼をした人 | 運転者 | 車両番号 | 方法 | 酒気帯び 検知器の数値・有無 | 疾病・疲労・ 睡眠不足など | 日常点検 | 指示事項 | 運行 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 | ||||||||
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 | ||||||||
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 | ||||||||
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 | ||||||||
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 | ||||||||
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 | ||||||||
| mg 有・無 | 異常 有・無 | 可・否 |
業務の後（業務後点呼）
| 日付 | 時刻 | 点呼をした人 | 運転者 | 車両番号 | 方法 | 酒気帯び 検知器の数値・有無 | 自動車・道路・ 運行の状況 | 交替する運転者 への通告 | その他 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mg 有・無 | |||||||||
| mg 有・無 | |||||||||
| mg 有・無 | |||||||||
| mg 有・無 | |||||||||
| mg 有・無 | |||||||||
| mg 有・無 | |||||||||
| mg 有・無 |
方法の例：本人による確認（アルコール検知器使用）・対面・電話（運行上やむを得ないとき）。保存：1年。
| 日付 | 年 月 日（ ） | 運転者の氏名 | 車両番号 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 業務の開始 | 地点： | 時刻： ： | メーター | km | |
| 業務の終了 | 地点： | 時刻： ： | メーター | km | |
| 走った距離 | km | 交替 | 地点： 時刻： ：（交替なし □） | ||
主な経過地点・休憩・睡眠
| 時刻 | 地点 | 内容（到着・出発・休憩・仮眠 など） |
|---|---|---|
| ： 〜 ： | ||
| ： 〜 ： | ||
| ： 〜 ： | ||
| ： 〜 ： | ||
| ： 〜 ： |
荷主の都合で30分以上待ったとき
| 地点 | 指定の到着時刻 | 到着 | 荷役の開始 | 荷役の終了 | 出発 |
|---|---|---|---|---|---|
| ： | ： | ： | ： | ： | |
| ： | ： | ： | ： | ： |
荷役作業・附帯業務をしたとき
| 地点 | 開始〜終了 | 内容（積込み・取卸し・棚入れ・検品・ラベル貼り など） | 荷主の確認 |
|---|---|---|---|
| ： 〜 ： | 有（ ）・無 | ||
| ： 〜 ： | 有（ ）・無 |
| 事故・著しい遅れなどの 異常の概要と原因 |
|---|
保存：1年。業務が終わるごとに書くのがおすすめです。
| 乗務員の氏名 | 車両番号 | ||
|---|---|---|---|
| 発生の日時 | 年 月 日（ ） ： | ||
| 発生の場所 | |||
| 当事者（乗務員以外）の氏名 | |||
| 事故の概要 （損害の程度を含む） | |||
| 事故の原因 | |||
| 再発を防ぐための対策 | |||
保存：3年。死傷者が出た事故などは、別に国への報告（30日以内）や速報（24時間以内）が必要なことがあります。運輸支局にご確認ください。
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